Порядок утилізації косметики магазинів

Утилізація косметики магазинів - це організоване вилучення з обігу та передача на належне поводження косметичних товарів, які вже не можна продавати або використовувати за призначенням. У таку партію можуть входити тестери, повернення покупців, прострочені позиції, товари з пошкодженою упаковкою, залишки після зміни асортименту та змішані дрібні SKU з торгового залу чи складу магазину.

Головна мета підготовки - відокремити непридатну косметику від придатного товару, описати склад партії і зберегти документальне підтвердження її передачі.

Коли потрібна утилізація

  • закінчився строк придатності або немає впевненості у товарній придатності позицій;
  • пошкоджене первинне чи вторинне пакування, є протікання або сліди відкриття;
  • після інвентаризації, зміни асортименту чи закриття точки залишилися непридатні товарні залишки;
  • повернення покупців, тестери або відкриті одиниці не можуть повернутися в продаж;
  • в одній партії змішалися різні категорії косметики, які потребують окремого опису перед передачею.

Типові ризики

Для магазинної косметики характерні ризики прострочення, пошкодженого пакування, залишків продукції в тарі та змішування категорій. В одній коробці можуть опинитися декоративна косметика, доглядові засоби, тестери, аерозолі, парфумерія, скло, пластик і картон. Якщо це не описати до передачі, склад партії складно звірити з документами.

Окремо варто позначати протікання, зміну запаху, відкриті одиниці, флакони зі склом, аерозольну тару та позиції з високим ризиком повторного продажу.

Як підготувати партію

  • фізично відокремити непридатну косметику від придатного асортименту;
  • згрупувати товари за причиною вилучення, категорією, станом упаковки та джерелом партії;
  • за можливості залишити прив'язку до SKU або хоча б до товарних груп;
  • зафіксувати кількість одиниць, орієнтовний обсяг, стан тари, протікання, запах і пошкодження;
  • окремо позначити скло, аерозолі, парфумерію, тестери, повернення та відкриті одиниці;
  • підготувати партію в закритій тарі або коробах із маркуванням, щоб її не змішали з продажним запасом.

Документи і підрядник

Залежно від внутрішнього процесу можуть знадобитися акт списання, реєстр або опис партії, накладна чи інший документ передачі, акт приймання-передачі та фінальний акт утилізації або підтвердження виконаної операції. Документи мають відповідати фактичному складу партії, а не загальному формулюванню без деталей.

Підрядник потрібен, коли магазин не може самостійно забезпечити безпечне зберігання, транспортування, документальне підтвердження та подальше поводження з вилученою косметикою. Особливо це актуально для великих партій, мережевих повернень, змішаних потоків, протікань, скла, аерозолів і брендованого товару, який не має повернутися в обіг.

Практичний наступний крок

Якщо після внутрішнього опису партії потрібна фактична передача косметики з магазину на утилізацію з документами, YOURECO може допомогти з маршрутом, вивезенням і підтвердженням операції без зміни довідкового характеру цієї сторінки.